El transporte terrestre comercial atraviesa un cambio tributario de alto impacto. La Resolución NAC-DGERCGC26-00000024 del Servicio de Rentas Internas (SRI), publicada el 13 de julio de 2026, establece un nuevo modelo de facturación: se elimina el esquema de puntos de emisión individuales que usaban socios y conductores, y la operadora de transporte pasa a ser la responsable de emitir los comprobantes electrónicos a los clientes.
La normativa aplica a modalidades como transporte escolar, institucional, turístico, de carga pesada, carga liviana y mixto, entre otras; no incluye el servicio de taxis. Bajo el nuevo esquema, en lugar de manejar un punto de emisión por cada socio, la operadora debe identificar en cada factura la placa del vehículo que realizó el servicio.
Posteriormente, el SRI emitió la Resolución NAC-DGERCGC26-00000028, que amplió los plazos de implementación. Hoy, operadoras y transportistas tienen hasta el 31 de diciembre de 2026 para actualizar su información en el RUC y adecuar sus sistemas de facturación electrónica. Desde el 1 de enero de 2027 se aplicarán otras disposiciones, como los nuevos tratamientos de retenciones y la actualización de oficio de determinadas actividades económicas por parte del SRI. En este contexto, Security Data desarrolló un nuevo módulo de transporte para su sistema Security Factura.
“Nuestro objetivo es que las operadoras de transporte puedan adaptarse a esta nueva normativa de una manera sencilla y organizada. Con el nuevo módulo de Security Factura buscamos reducir los procesos manuales, facilitar la administración de conductores y vehículos, y permitir que la información de las placas se incorpore correctamente en los comprobantes electrónicos”, señaló Cristhian Calderón, coordinador de Operaciones de Security Data.
Los principales retos para las operadoras incluyen mantener actualizada la información de los conductores que trabajan bajo su gestión, administrar las placas de los vehículos e identificar cuáles están disponibles para facturar. A esto se suma la necesidad de evitar errores de digitación al emitir facturas, que pueden generar demoras en los procesos, así como contar con herramientas sencillas e intuitivas que faciliten la facturación electrónica a usuarios que no son especialistas en esta área.
Calderón recomendó actualizar el RUC antes de que termine el año, verificar que el sistema de facturación electrónica permita asociar la placa a cada comprobante y mantener ordenado el listado de conductores y vehículos. El módulo de transporte de Security Factura permite registrar conductores, asignarles placas, ubicarlos por nombre, RUC o placa, activarlos o desactivarlos, y reflejar la placa en la factura y en su archivo XML.
Los transportistas y operadoras interesados podrán acceder a Security Factura a través de la página web de Security Data, mediante la modalidad de compra en línea, o solicitar asesoría personalizada por WhatsApp. La compañía trabaja con cooperativas y operadoras para acompañar la transición y tiene previsto compartir videos tutoriales, material informativo y capacitaciones virtuales para facilitar el uso de las nuevas funcionalidades.
Como parte de su proceso de innovación, Security Data también prepara mejoras en la aplicación móvil de Security Factura, que incluirán accesos directos para administrar clientes, productos, comprobantes y reportes, así como autenticación biométrica mediante reconocimiento facial o huella dactilar y notificaciones automáticas cuando los comprobantes sean autorizados por el SRI.
Security Data impulsa la modernización del sector transportista ecuatoriano con soluciones de facturación electrónica que simplifican el cumplimiento tributario.
